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WPS云文档桌面端

WPS云文档桌面端

类型:
办公学习
版本:
v3.9.9
语言:
简体中文
大小:
97.08 MB
等级:
更新:
2024-04-19 09:25:06
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      WPS云文档是一款办公文档处理软件,为用户提供了在线协作、文档编辑、云存储等功能,帮助用户更便捷地进行文档处理和团队协作。用户可以通过WPS云文档直接在网页上编辑Word、Excel、PowerPoint等格式的文档,无需安装Office软件即可进行文档处理,支持多人实时协作编辑文档,用户可以与团队成员共同编辑同一份文档,极大提高了团队协作效率。

    WPS云文档电脑版 第1张图片

    软件特色

    1、待办

    -团队任务协作,多平台同步

    -新建待办 任务事项勾选即完成

    -高效处理·轻松办公·让每项工作条条落地

    2、会议

    -云上开会,协作无间

    -扩展企业协作场景 打造会议协作闭环

    -灵活·高效·稳定·安全

    3、表单

    -快速创建,高效收集

    -模板丰富 快速创建多场景收集表

    -自动生成多样化的结果

    4、日历

    -高效的日程管理工具

    -创建日程 快速规划时间安排

    -智能提醒·不再错过任何重要事项

    WPS云文档电脑版共享文件

    1、点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项,创建一个新的共享文件夹;

    WPS云文档电脑版共享文件1

    2、创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」;

    3、复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。

    4、将鼠标悬停在你要共享的文件或文件夹上,点击右侧「共享」,并复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。

    WPS云文档电脑版共享文件2

    5、 点击左侧「共享」,并进入「我发出的」, 右键需要取消共享的文件夹,确认后将取消共享,仅你自己可访问。

    WPS云文档电脑版使用帮助

    如何将本地文档上传到金山文档?

    点击[我的文档],进入到想要上传的目录,点击右上角的[导入] 选择[上传文件]或上传文件夹],再选择需要上传的文档或文件夹即可

    WPS云文档电脑版使用帮助1

    如何如何邀请他人加入协作?

    一、创建所有人可访问的链接,发送给对方

    右键目标文档,并点击[分享]

    在分享面板中,开启[和他人一起编辑]开关

    设置文档权限,设置为[任何人]权限

    复制链接发送给对方

    WPS云文档电脑版使用帮助2

    二、创建仅指定人可访问的分享链接,与指定人协作

    如果你希望指定参与协作的成员,可添加并设置指定的文档协作者。即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法进入文档。

    右键目标文档,并点击[分享]:

    在分享面板中,开启[和他人一起编辑]开关

    设置文档权限,设置为[指定人]权限,点击[添加协作者],将对方添加到为协作者。 (添加为协作者的前提是对方需要在你的金山文档通讯录中)

    或者可以直接将分享链接发送给对方,让对方申请权限后,创建者通过即可。复制链接发送给对方。

    WPS云文档电脑版使用帮助3

    如何将文档导出/下载?

    打开目标文档,点击文档左上角的[三]图标,点击[导出为],选择需要导出的格式即可。

    WPS云文档电脑版使用帮助4

    WPS云文档电脑版怎么保存本地

    步骤一:选择“另存为”命令

    在编辑完金山文档之后,单击"文件”菜单并选择“另存为”从菜单中。您还可以使用键盘快捷键“Command + Shift+ S”来执行此操作。

    步骤二:命名您的文档

    在保存文件之前,您需要为您的Ma金山文档命名。确保为文件选择一个简洁而具有描述性的名称,以便您稍后可以轻松找到它。将光标放在文件名文本框中并输入您的文件名。

    步骤三:选择桌面作为文件夹

    -旦您为您的文件命名,您需要选择一个文件夹来存储它。选择“桌面”作为文件夹以轻松找到您的文件。

    步骤四:选择文件类型

    在此步骤中,您需要选择文件类型以确保您的金山文档具有正确的格式,选择“Microsoft Word”或“PDF”文件类型这将使您的文件可以在其他计算机上打开

    步骤五:单击保存按钮

    单击“保存”按钮以保存您的金山文档。文件现在将保存在桌面上。

    WPS云文档电脑版怎么恢复

    WPS云文档软件有自动备份功能,若文件使用软件编辑的,可以尝试在备份文件中找回之前的版本。

    打开WPS云文档软件,按CTRL+F1快捷键,右边弹出任务窗格,点击”备份“--”查看其他备份“,弹出的窗口进行查找。

    PS:同名文件都可以打开进行查看。

    怎么找回删除文件:

    恢复方法一:利用备份中心

    第一步:在电脑中打开WPS云文档,点击右上角“文件”中的“备份与恢复”;

    第二步:在这个备份中心中,点击选择“备份中心”;

    第三步:进入备份中心,选中需要恢复的文件,双击打开恢复就可以。

    恢复方法二:利用WPS云文档云同步

    第一步:在电脑上打开WPS云文档软件,点击左上角的“首页”;

    第二步:在首页界面,点击右侧“最近”选项即可查看云同步保存的文档。

    软件优势

    文档中心

    基于安全可靠的云技术,你的所有文档会在所有设备上同步。我们所做的这一切不是为了让你离不开工作,而是为了让你更高效地完成工作,从而能更好地享自己的生活。无论是团队讨论还是文档协作,你都可以随时参与其中,让你无论身处何方都能快速完成工作

    文档在线编辑

    Web浏览器中创建和编辑文档,在线编辑拥有WPS Office的主要功能,文档会通过云服务出现在你的所有设备,满足随时办公需求。

    历史版本时光机

    文档编辑的历史版本会自动记录并上传至云端,不仅能随时查看,还能将文档一键还原到历史编辑中的任一版本。

    分享文档

    文档不仅可以在企业内团队中分享,还可以分享给企业外的其他人。

    安全中心

    文档安全是责任,更是承诺。WPS确保文档安全。我们认为安全的文档不仅是保证文件不被窃取,更重要的是在协作环节能够把控各种权限,什么内容允许被什么样的人看到,这一点至关重要。不仅是文档,我们针对每一层级的文件夹都做了操作权限的添加选项,

    权限类型包括可见性、上传和各种编辑权限等。